TEN SING SEMINAR OG COVID-19

Vi som alle andre er inne i en usikker periode med tanke på utviklingen av situasjonen rundt covid-19, og hvordan dette vil påvirke arrangement som planlegges for sommeren. Vi ønsker derfor å informere om hvordan vi håndterer situasjonen og tiltak vi gjør for at Ten Sing gruppe/menighet/enkeltperson ikke skal ha noen økonomisk risiko i å hverken melde på deltakere eller allerede ha deltakere som er påmeldt årets Ten Sing seminar.

Foreløpig er Ten Sing seminar et stykke frem i tid og på sensommeren. Per nå vet vi lite om hvordan situasjonen og hvilke restriksjoner/anbefalinger fra myndighetene som vil foreligge når vi kommer til mai/juni.

Ten Sing seminar planlegger som normalt, og håper at det vil være mulig å gjennomføre når den tid kommer. Men vi følger tett med på utviklingen av situasjonen og følger restriksjoner og anbefalinger som kommer fra nasjonale myndigheter og fra KFUK-KFUM Norge. Vi vil oppdatere dere underveis på situasjonen og eventuelle avgjørelser som blir tatt. En endelig avgjørelse for gjennomføring av kurset vil bli tatt i slutten av mai/begynnelsen av juni

Tiltak for å sikre at påmelding til Ten Sing seminar ikke gir økonomisk risiko for noen parter hverken som allerede påmeldt deltaker eller ved nye påmeldinger;

• Påmelding til Ten Sing seminar anses som bindende, men på grunn av situasjonen med covid-19 vil ingen bli fakturert for deltakeravgift eller fellesbuss kostnader før endelig avgjørelse om gjennomføring av kurset blir tatt i mai/begynnelsen av juni.

• Det vil heller ikke påløpe noen kostnader ved å melde seg av inntil avgjørelse om kurset gjennomføres blir tatt i mai/begynnelsen av juni.
  

• Ved avgjørelse om gjennomføring av Ten Sing seminar vil det blir sendt ut en mail med informasjon, og deltakere som er påmeldt vil ha rett til å melde seg av uten kostnader innen en viss dato. Etter denne datoen anses alle påmeldinger som bindende og det vil bli sendt ut fakturaer på deltakeravgift og eventuelle fellesbuss-kostnader.
  

• Skulle arrangementet likevel måtte avlyses i etterkant av vedtatt avgjørelse om gjennomføring etter fakturering blir en mindre del av deltakeravgiften (20%) ikke tilbakebetalt. Dette blir å regne som påmeldingsavgift for å forebygge at ikke KFUK-KFUM går med et større underskudd enn nødvendig.